Chaque personne payée par le club a une fiche de salarié. Elle contient tout ce qui ne change pas d'un mois à l'autre : le contrat, les assurances, les enfants pour les allocations familiales, les lignes répétées chaque mois et le compte bancaire. Les bulletins de salaire sont calculés à partir de cette fiche.

Dans le menu latéral gauche, ouvrez Factures, cliquez sur Salaires puis sur l'onglet Salariés.

La liste des salariés et leurs particularités

• Les puces Actifs, Sortis / inactifs et Tous filtrent la liste. Un salarié est « Sorti » dès que sa date de sortie est passée.
• Contrat : le salaire mensuel et le taux d'occupation, ou le salaire horaire.
• Particularités : LPP, IJM, LAAC, salaire de minime importance et nombre d'enfants.

Cliquez sur une ligne pour ouvrir la fiche du salarié.

Le salarié doit déjà avoir une fiche dans le club (membre, entraîneur, employé…). Si ce n'est pas le cas, créez d'abord la personne dans la gestion des membres.

1. Cliquez sur Nouveau salarié.
2. Dans Rechercher la personne, tapez au moins deux lettres du nom ou du prénom (plusieurs mots possibles), puis cliquez sur la personne dans la liste.
3. Plugin.ch reprend de sa fiche la date de naissance, le sexe et, s'il figure dans un champ personnalisé (« No AVS », « AHV-Nr »…), le numéro AVS. Vérifiez-les et complétez le reste de la fiche (étapes suivantes).
4. Cliquez sur Enregistrer.

Rechercher la personne parmi les fiches du club

Une personne ne peut avoir qu'une seule fiche de salarié dans le club. Les champs obligatoires sont la date d'entrée et, selon le type de salaire, le salaire mensuel ou le salaire horaire.

Un salarié au mois, à 80 %

• N° AVS : 13 chiffres commençant par 756. La clé de contrôle est vérifiée ; le numéro figure sur le certificat de salaire et les listes AVS.
• Date de naissance : indispensable, elle détermine le début des cotisations AVS, la retraite et la LPP. Voir l'article Cas particuliers : minime importance, jeunes, retraités, LPP.
• Sexe : sert à déterminer l'âge de la retraite.
• Fonction : imprimée sur le bulletin.
• Type de salaire : choisissez Salaire mensuel (salaire fixe) ou Salaire horaire (les heures sont saisies chaque mois).
• Au mois : Salaire mensuel à 100 % (CHF) et Taux d'occupation (%). Le bulletin multiplie le salaire par le taux d'occupation et le réduit au prorata des jours en cas d'entrée ou de sortie en cours de mois.
• À l'heure : Salaire horaire de base (CHF), sans vacances ni 13e, qui sont ajoutés automatiquement.
• Heures par semaine (en moyenne) : en dessous de 8 heures, la personne n'est pas assurée contre les accidents non professionnels et aucune retenue ANP n'est faite. Laissé vide, l'ANP est retenue.
• Date d'entrée et Date de sortie : la date de sortie reste vide tant que le contrat court. Le dernier bulletin est calculé au prorata et le solde du 13e y est versé.

Les champs de date s'ouvrent sur un calendrier ; la date s'affiche au format du pays du club (par exemple 01.03.2026).

Une entraîneuse payée à l'heure : 5 semaines de vacances et 13e versé deux fois par an

• Vacances par année (4, 5 ou 6 semaines) : pour un salarié à l'heure, détermine l'indemnité de vacances ajoutée à chaque bulletin, affichée sous le champ (8,33 %, 10,64 % ou 13,04 %).
• Indemnité jours fériés (%) : salarié à l'heure seulement, si le contrat la prévoit (souvent 0).
• 13e salaire : activez-le si le contrat prévoit un 13e, puis choisissez quand il est versé : Chaque mois (1/12), 2x par an (juin et décembre) ou 1x par an (décembre). Dans tous les cas, le solde est versé au départ du salarié.
• Calculer le 13e aussi sur l'indemnité de vacances : salarié à l'heure seulement.

Le détail des calculs est expliqué dans l'article Le 13e salaire et les vacances des salariés à l'heure.

Les catégories proposées viennent des paramètres du club (voir l'article Mettre en place les salaires).

Assurance accidents, perte de gain maladie et LPP calculée

• Assurance accidents (LAA) : la catégorie de votre police. Les accidents professionnels (AP) sont à charge du club, les accidents non professionnels (ANP) sont retenus au salarié. Choisissez Non assuré(e) par le club si la personne n'est pas couverte par votre police.
• Complémentaire LAA (LAAC) et Perte de gain maladie (IJM) : la catégorie, ou Aucune.
• Prévoyance professionnelle (LPP) : trois possibilités.
  • Pas de LPP : aucune cotisation ;
  • Montants de la caisse : saisissez la Part salarié par mois (CHF) et la Part employeur par mois (CHF) de l'attestation annuelle de votre caisse de pension ;
  • Calculée (taux du plan) : Plugin.ch calcule les cotisations sur le salaire coordonné, avec les taux par âge des paramètres. Pour un salarié à l'heure, indiquez aussi le Salaire annuel prévu (CHF) : le salaire attendu sur l'année, qui décide de l'assurance LPP (seuil) et fixe une cotisation stable chaque mois.
• Salaire de minime importance : à activer pour une personne en âge de cotiser qui gagne moins de 2 300 CHF par an au club et qui ne demande pas à cotiser à l'AVS.

Les règles de la LPP, du salaire de minime importance et de l'ANP sont détaillées dans l'article Cas particuliers : minime importance, jeunes, retraités, LPP.

Pour chaque enfant qui donne droit aux allocations, cliquez sur Ajouter un enfant dans la section Enfants (allocations familiales), puis indiquez son prénom et sa date de naissance.

Deux enfants et un forfait de représentation versé chaque mois

• L'allocation pour enfant est versée jusqu'à la fin du mois des 16 ans (20 ans si l'enfant est Incapable de travailler).
• Activez En formation pour un enfant qui suit une formation après la scolarité obligatoire : l'allocation de formation est versée dès 15 ans, jusqu'à la Fin de formation si elle est indiquée, au plus tard jusqu'à 25 ans.
• Désactivez Versées ici si c'est l'autre parent qui reçoit les allocations.

Les montants sont ceux du canton saisis dans les paramètres. Les allocations s'ajoutent au salaire sans être soumises aux cotisations, et elles ne sont versées que si le salaire du mois atteint le minimum légal (630 CHF) ; sinon, le bulletin affiche une alerte.

La section Lignes répétées chaque mois contient les montants qui reviennent sur chaque bulletin : forfait de frais, indemnité de fonction, part privée de voiture… Cliquez sur Ajouter une ligne fixe, choisissez la Rubrique, ajoutez si besoin une précision, puis le Montant.

Ces lignes sont ajoutées à chaque nouveau bulletin. Si le mois précédent contenait une ligne de la même rubrique, c'est le montant de la fiche qui est repris.

Le bas de la fiche : IBAN, cases du certificat et statut

• IBAN : le compte du salarié. Il est vérifié et sert à reconnaître le versement du salaire lors de l'import du relevé bancaire.
• F · Transport gratuit domicile – travail et G · Repas à la cantine / chèques-repas : activez ces options si elles s'appliquent ; elles sont reportées sur le certificat de salaire chaque année.
• Règlement des frais agréé : si le canton a agréé un règlement de frais pour le club, indiquez-le (par exemple « agréé par le canton VS le 01.01.2026 ») ; il est imprimé au chiffre 13 du certificat.
• Observations (ch. 15) : un texte ajouté au chiffre 15 du certificat, après les mentions automatiques.
• Salarié actif (fiche existante seulement) : désactivez-le quand la personne ne travaille plus pour le club. Aucun nouveau bulletin ne peut plus être créé pour elle, et son historique est conservé.

Cliquez sur le salarié dans la liste, changez ce qui doit l'être, puis cliquez sur Enregistrer. Les bulletins encore en brouillon de ce salarié sont recalculés aussitôt avec la nouvelle fiche ; les bulletins déjà validés ne changent pas.

Voir aussi

• Mettre en place les salaires
• Faire la paie du mois
• Cas particuliers : minime importance, jeunes, retraités, LPP